با توجه به تایید صحت انتخابات و صدور اعتبار نامه اعضای هیئت مدیره شهرستانها ستاد مرکزی انتخابات نظام پرستاری با ارسال نامه ای به سراسر کشور خواستار معرفی نمایندگان هیئت مدیره ها جهت حضور در مجمع نمایندگان گردیدند

در این نامه که در تاریخ 1/9/85 به سراسر کشور ارسال گردید ه است از دانشگاههای علوم پزشکی کشور خواسته شده است تا نماینده خود را جهت تحویل اعتبار نامه ها از روز دوشنبه 4/9/85 به ستاد مرکزی اجرائی انتخابات مراجعه نمایند .

همچنین اولین جلسه هیئت مدیره ها بطور هماهنگ در تاریخ 5/9/85 با حضور مسئولین برگزار خواهد شد و هر هیئت مدیره جهت انتخابات شورایعالی فرد یا افرادی را به مجمع نمایندگان معرفی می نمایند.

بر طبق قانون هیئت مدیره هامی توانند بر اساس نسبت تعداد آرا در انتخابات  افرادی را به مجمع معرفی نمایند .بر اساس این قانون تا 500 رای یک نفر ، از 500 تا 1000رای دو نفر و بالاتر از هزاررای سه نفر به مجمع نمایندگان معرفی می شوند.